Asiakirjatilaukset
Voit tilata kaikki tavanomaiset taloyhtiöön liittyvät dokumentit, kuten talokirjanotteen, isännöitsijän todistuksen tai lainaosuuslaskelmat suoraan asiakirjajärjestelmästämme.
Huom! Kiinteistönvälittäjänä tarvitset toimeksiantosopimuksen saadaksesi isännöitsijäntodistuksen ja muut asiakirjat.
Isännöitsijän todistukset
Isännöitsijäntodistuksesta on saatavilla suppea ja laaja versio.
Laaja versio sisältää liitteinä mm. vahvistetun tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja talousarvion sekä energiatodistuksen ja mahdollisen kunnossapidon periaateohjelman, mikäli dokumentit ovat yhtiöstä saatavilla.
Suppea versio, johon ei kuulu liitteitä, on riittävä dokumentti esimerkiksi pankkia ja perunkirjoitusta varten.
Talonkirjaote
Talonkirjaote on virallinen todistus asumisesta, jota tarvitaan mm. haettaessa asumistukea Kelalta. Talonkirjaote edellyttää virallista, muuttoilmoituksella vahvistettua asumista osoitteessa.
Yhtiöjärjestys
Yhtiöjärjestys on tärkeä, lain edellyttämä asiakirja, jossa kuvataan taloyhtiön toimintatavat asioissa, joita ei säädetä laissa. Näistä tärkeitä ovat erityisesti osakkaan vastuut ja velvollisuudet, jotka jokaisen osakkaan tai osakkuutta harkitsevan on hyvä tuntea.
Muut
Asumisen muita dokumentteja ovat esimerkiksi todistus vastikemaksuista, isännöitsijäntodistus autopaikasta, lainaosuuslaskelma, osakeluettelo, hallinnonjakosopimus jne.
Jokainen asiakirjatilaus varmistetaan manuaalisesti asiakaspalvelussamme. Kiireisessä tapauksessa voit käyttää pikatoimitusvaihtoehtoa, jolloin työ priorisoidaan arkityöajan puitteissa. Pikatoimitusaika on yksi vuorokausi, arkisin.
Huomaathan, että tilaajan tulee todistetusti osoittaa oikeutensa saada asiakirjoja. Osakas saa huoneistokohtaiset asiakirjat, asukas todistuksen asumisesta jne. Kiinteistönvälittäjän tulee liittää kopio allekirjoitetusta toimeksiantosopimuksesta saadakseen isännöitsijäntodistuksen.